首先，如果進口收獲商人有權進出口，他/她將準備裝箱單、發票、合同、代理報關委托書和產品報關要素，并將其發送到倉庫的指定地址。倉庫海關將收集關于一個集裝箱貨物的所有信息，以便集中報關，清關時間通常在貨物交付前一周左右。
如果進口收貨人沒有進出口權，他可以要求付款的進口報關代理公司向倉庫海關提供報關文件。這可以在貨物到達之前開始，文件將在貨物到達之后提供，通關時間通常約為一周。
散裝貨物進口通關有兩種操作模式:一種是在一線海關直接進行散裝貨物進口通關，另一種是開箱后在二線海關監管倉庫進行進口通關。兩種具體的操作模式不同，下面將詳細描述:
一、第二線海關監管倉庫散裝貨物進口報關業務模式:
1.所需信息:到貨通知、提單(電傳放行單、正本)以及所有申報和檢驗材料(清單、發票、合同、檢驗和檢驗授權、申報授權、中文名稱、原產地、外包裝、HS代碼)
2.流程:貨物到達分為監管倉庫→單據變更→檢驗檢驗→報關(檢驗)→設備交貨單據處理→集裝箱吊裝→提貨。
3.時間: 1)常規貨物:一個工作日內；2)特殊貨物:散裝貨物進出口和清關兩到三個工作日，這相對容易操作。
二、一線海關直接大宗貨物進口報關代理作業模式:
1.所需信息與上述相同
2.過程:
(1)確認ETA，變更時間和地點費用。
(2)報關。
(3)跟進商品檢驗和檢驗，海關檢驗和放行。
(4)放行后，去船帶或船東的地方取賬單。
(5)通知放行，確認裝載到機柜上的時間，并將小提單發送給拖車公司進行調度。
(6)跟蹤OTC和拆分調度。
也有一種特殊情況那就是產品不是常見的，不是普通貨物，品名編碼倉庫海關都會審核的很詳細，來回要求提供貨物詳細信息，要求改報關文件，這種異常情況清關時間就比較長一些，來回確認更改讓收貨方準備資料有可能要兩三個星期。
