貨代報關是一項復雜的工作，它具體指出入境運輸工具的負責人、進出口貨物的收發貨人、出入境物品的所有人或其代理人從海關辦理出入境手續和相關手續的全過程。其內容是辦理運輸工具、貨物、物品的出入境手續和相關海關手續，并按規定內容向海關申報進出口貨物是報關的核心環節。
出境貨物貨代報關基本知識:
1.發貨人按照合同約定準備出口貨物后，應當準備向海關辦理進出境手續，或者簽訂代理協議委托報關企業向海關申報貨物。
2.在海關規定的報關地點和期限內，準備報關文件，并通過書面和電子數據向海關申報。報關員必須認真、如實填寫出口貨物報關單，對其填寫內容的真實性和合法性負責，并承擔相應的法律和經濟責任。與出口貨物直接相關的商業和貨運單據，如貿易合同、發票、裝箱單、出口核銷單、船運公司裝箱單等。應該準備好(進口還需要原產地證書，可能還需要進口許可證、進口配額等)中。
3.海關檢查了電子報關數據或書面報關文件后，如果海關認為有必要，報關人員應配合海關檢查貨物。
4.對需要納稅和支付的出口貨物，報關單位應當在海關規定的期限內繳納稅款和費用。
5.上述手續辦理完畢并經海關放行后，出口貨物即可運出海關。
6.保稅加工貨物進出境前，應當辦理備案手續。
出口申報程序:
1.準備工作:運行列表；
2.主要步驟:查看表單(查看表單是否有問題，如果有問題，第二天早上及時聯系貨代代理) ；
3.重要步驟:解決文檔審閱中發現的問題；
4.單一入境步驟:即報關表的入境前；
5.文件檢查程序:檢查預錄入文件、發票裝箱單和相關證書；
6.系統變更單:如果校對過程錯誤，需要H 2000預錄入系統變更(如果訂單已經向海關申報，則不能變更，因此如果貨物裝載情況與提供給我們的數據不同，貨主應盡快通知報關員)
7.系統發送:向海關申報(當集裝箱進入碼頭堆場時，碼頭計算機將記錄集裝箱的到達時間、集裝箱號和其他信息，并由海關計算機通過海關計算機網絡進行監控。這時可以正式向海關申報出口)
8.官方報關:提交官方報關表(當天攔截的所有船只必須在上午10:30前報告，下午的所有報關必須由科長簽署和批準)
9.港口放行:放行官員會去港口放行箱子，箱子放行后會順利上船，不會破壞船艙等。
后續步驟:退稅(船舶離開港口后，船運代理公司通過計算機將船舶實際裝運的清單數據副本發送給報關點系統，出口報關需要提供的文件:出口貨物報關單、報關委托書、發票、裝箱單、合同、出口核銷單、三聯單以及涉及海關監管條件的各種證明。
