進出口貨物免稅證明指來料加工登記手冊、來料加工和中小型補償貿易登記手冊、進口材料和加工出口成品登記手冊(以下簡稱登記手冊)的編號， 進出口貨物免稅證明(以下簡稱免稅證明)或海關在進出口企業辦理加工貿易合同備案或減免稅、稅務審批和備案手續時出具的其他相關備案和批準文件。
具體填報要求如下：
1.對于加工貿易合同項下的貨物，除了不需要使用《注冊手冊》的少量低值輔助材料之外，《注冊手冊》的12位代碼必須填寫在報關單的記錄編號欄中。
如果加工貿易的成品根據《稅收征免稅證明》轉化為享受減稅或免稅的進口貨物，應聯系負責的貨代公司在進口報關單上填寫《稅收征免稅證明》的編號，并在出口報關單上填寫《登記手冊》的編號。
2.對于涉及減免稅申報和審批的報關單，此欄應填寫減免稅證明號，不得為空。
3.對于未提交批準文件的報關單，此欄免于申報。
記錄編號的長度為12位，其中第一位是標記代碼。記錄號的標記代碼必須與交易模式和豁免性質欄相協調。例如，貿易模式是用供應的材料加工，豁免性質也應該是用供應的材料加工，記錄號的標記代碼應該是B。
