對于外貿出口的貨物，必須經歷的部分是報關，這也是走船前的最后環節。報關分為出口報關和進口報關。報關是執行海關出入境手續的必要環節之一。今天我們來聊聊出口退稅的報關相關手續。
1.出口退稅企業代理報關出口貨物裝卸運輸貨物的海關手續后，向海關海關申報出口貨物專用報關單（淺黃色）。出口貨物直接在口岸海關加工出口的，企業應當在口岸海關辦理。內地海關申報后，出口貨物轉移到港口的海關港口后。
內地海關應當在收到港口海關清關通知書后，為海關簽發特殊的海關申報表。出口貨物退稅。海關根據實際出口貨物的數量和價格出具專門的出口貨物報關單，并按規定收取簽證費。海關簽發出口貨物退稅專用海關申報單：出口貨物運輸的海關手續日期，以及自海關放行之日起六個月。
2.出口退稅必須在出口貨物實際出口之后。因此，存放在出口監管倉庫中的出口貨物必須在將貨物從倉庫中取出并且將運輸工具從該國移出后發出。貨物以中轉運輸方式運至出口監管倉庫后，企業應當向海關所在地海關申請特殊海關申報單，以便在裝卸運輸貨物后退還出口??貨物。
3.從保稅保稅倉庫出口的貨物出口到內資企業或外資企業轉口進行深加工產品出口的，海關應當處理結轉加工的有關規定，不得在結轉標志上簽名。出口貨物退還特殊海關申報單。
4.企業可以將海關簽發的出口退稅專用報關單退回，補發時間為自海關關閉出口貨物進行海關監管之日起六個月。補發時，企業應先向市（市）地方稅務局申請出口退稅。稅務機關核實出口貨物尚未退還后。
將簽發《關于辦理海關申報單證簽發的報告》。企業收到《報告》后，應當到出口貨物的海關辦理重新登記手續。海關應當在《出口貨物退稅專項海關申報單》上附加《報告》。
5.從事出口加工業務的企業出口貨物進行出口退稅，必須經外貿主管部門批準，首先送主管稅務機關對其出口退稅進行審查和簽字，由稅務部門進行登記一個，并保留一份副本以備將來參考。
海關只能經主管出口退稅部門的外貿部門批準，辦理出口資料“登記手冊”。如果企業由于某種原因未能履行飼料加工合同，則需要向原主管稅務機關辦理注銷手續，并附有原始的《登記手冊》或海關證明。
