由于國際海運過程中涉及到很多細節問題，因此，天津貨代公司強調，須對這些常識有所了解，才能妥善地處理整個事件。另外，也涉及到出口等問題，因此天津貨代公司提醒，須嚴格對待，才能保證及時發貨，在規定的時間內交貨。具體地說，海運訂艙活動涉及以下三個主要方面。

天津貨代公司強調貨運代理操作訂艙時的三大注意事項

一、注意預定艙位的詳細情況

有關海運公司在收到行銷部門轉來的委托資料和業務聯系單后，首先審核委托單和客戶委托要求是否一致，資料是否齊全。同時也提醒國際海運貨代在訂艙前，一定要仔細閱讀客戶的委托委托書，檢查貨物是否有危險品，重量和尺寸是否符合客戶要求，特別要注意客戶的特殊要求。此外，還強調國際海運貨代公司應注意船舶是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經代理操作確認等。

二、注意貨物進場時要按規范操作

如客戶為自拖自報，則應及時將放料紙傳給客人，并電話確認客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙單、截料單、截料條的時間和要求；如客戶的放料單、截料單的時間和要求等情況，國際海運貨代公司強調落實重艙單已經回程和截料單的重要性，并將相應的放料單通知相關操作部門。若為拖車客戶，則由天津貨代公司通知應按合同約定履行，并注意落實船公司開艙和卸貨日期的要求，明確拖箱的具體地點、時間、聯系方式、電話號碼以及是否需要提貨單等。

三、注意做好報關的各項工作

如為找代理商代理報關，則天津貨代貨代公司提醒接受訂艙單后的客戶要準備好相關的報關資料，以便能順利通過后續手續。由天津貨代貨代公司代理報關，可將代理委托書交給報關行，并將報關行的航次、柜號、單號、放單日期等信息告知報關行，并與報關行保持聯系，總之，要做好萬全的準備。

上述就是天津貨代貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項，另外還要注意的是無炭復寫報關單要準備一式兩份，并加蓋報關專用章。天津貨代公司還提醒，代理報關委托書一份，需蓋公章，另外還有報關單、報關單、報關單蓋公章及所有報關文件都要清晰，不可涂改。