貨物從托運人到收貨人的運輸過程中，有五個物理步驟和兩個文件步驟，每次裝運都必須進行。每一步都有相關的成本，必須由某人（通常是托運人或收貨人）來解決如果您想避免供應鏈中的成本事故和不必要的延遲，請確保您在每次預訂貨物時都同意誰支付這七個步驟中的每一步。
一、出口運輸
運輸的第一部分是出口運輸。這涉及到貨物從托運人到貨代公司營業場所的移動。對于少于集裝箱裝載的貨物，貨運代理的場所總是出口集運中心，貨運代理在那里有自己的人員或指定代理。貨物通常在貨船、空運、鐵路或組合國際物流。
二、出口清關
對于離開一個國家的每一件貨物，必須辦理海關手續，以滿足監管要求。清關是指向當局提交所需文件的交易，只能由持有有效海關許可證的公司進行。出口清關可由持有有效許可證的貨運代理或貨運代理指定的代理人完成。或者，可以由托運人直接指定的海關經紀人執行。出口清關步驟必須在貨物離開原產國前完成。
三、原產地處理
原產地處理涵蓋從原產地倉庫收貨到集裝箱裝船的所有貨物的物理處理和檢查。許多不同的當事人在原產地處理下采取了許多步驟，但所有這些都由貨運代理協調和負責。簡而言之，當收到貨物時有，檢查、計劃裝載、與其他貨物合并、裝入集裝箱并移至港口，然后裝載到船上這些步驟。
四、海運
貨運代理決定選擇航運公司從起點到目的地進行航運，以滿足裝運所需的時間表。貨運代理與航運公司有集裝箱運輸合同，托運人或收貨人與航運公司無直接互動。海運費用由托運人或收貨人承擔。
五、進口清關
進口通關通常可以在貨物到達目的地國家之前開始。至于出口通關，是制作申報單并與相關文件一起提交，以便當局登記貨物并征收任何關稅的程序。
六、目的地處理
至于原產地，貨物也需要在目的地裝卸，然后才能放行給收貨人。簡而言之，目的地處理包括將集裝箱從船上轉移到岸上，從港口轉移到貨運代理的目的地倉庫。它還包括卸載集裝箱和準備貨物供收貨人提取。
七、進口運輸
然后將貨物實際交付給收貨人。可由貨運代理或收貨人指定的當地運輸公司執行。進口運輸通常包括運輸到特定地址，但不包括從卡車上卸貨，這是收貨人的責任。
