針對國際貨代企業在管理上存在的種種困難，必須通過有效的應用信息化管理，推動國際貨代企業的管理創新，從而全面提升中小企業貨代競爭力，使之走出困境。增強風險意識，積極地防范風險，是任何一個成功企業管理的首要目標。信息化與風險管理不僅是整個企業業務的重要支撐，也是對企業運營活動進行控制的重要輔助手段。
信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統的地域、機構和人員等各類界限，而且能做到“準確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術已在貨代企業中廣泛應用。
在國際貨代企業的管控中，如果通過使用信息化系統來進行管理控制，操作效率要明顯高于傳統手工或基于紙張的控制方式；利用信息化系統固化內控流程可以簡化國際貨代企業的內控過程，降低管理成本，優化管理項目的成本效益比，并幫助國際貨代企業達到內控效力持續性的要求。從而幫助到國際貨代企業降低交流成本，提高運作效率和準確性，加強企業內部的管理與監控。
在實際的風險管理的過程中，除了要有較強的風險意識和按照科學的方法有步驟地提出系統防范風險和解決問題的措施之外，更重要的是通過合理的方法辨識風險、分析風險、控制風險，找出不同的風險來源，區分風險因索對項目實施的影響，并且對于不同的風險采取相應的防范與解決的措施。
通過信息化系統管理可以在獲取訂單以前就對項目利潤進行測算，這個測算是建立于以前項目曾遇到過的相同風險的經驗基礎上，且包含項目管理知識領域的關鍵點要求來進行風險檢查。然后通過對業務經營風險的管理， 如授權、審批、合同、價格等日常經營業務流程中的風險控制。其中運價管理對于國際貨代企業是尤為重要，通過軟件系統可以輕松的解決運價管理的問題。合同訂立以后，通過信息化可以在執行過程中對貨物的在途過程的跟蹤管理、貨物倉庫的管理、貨物到站后的信息反饋的管理。在結算環節，實行款到發貨的管理，預付款和墊資管理。對資金沉淀嚴重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下等現象進行實時跟蹤與控制。通過固化各項控制度和制約機制，強化國際貨代企業內部控制，保障公司戰略和制度的執行力，能夠有效地增強公司的風險管控能力，其次強大的風險預警自動化制定緊跟業務發展的風險管理體系架構，通過設置風險管理模型，有效的預防風險的發生。
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